Als je vrijwilligerswerk gaat doen bij een stichting, vereniging of instantie, dan is het slim om afspraken goed vast te leggen. Vaak gebeurt dit met een contract of vrijwilligersovereenkomst. In de overeenkomst worden de afspraken over het vrijwilligerswerk vastgelegd. Samen met de organisatie waar je aan de slag gaat, bepaal je of zo’n overeenkomst nodig is.
In een vrijwilligersovereenkomst zet je de afspraken tussen jou en de vrijwilligersorganisatie op papier. Denk aan: welke taken je doet, je verantwoordelijkheden, werktijden, eventuele trainingen, begeleiding, verzekeringen en vergoedingen. Dankzij het vrijwilligerscontract weten jij en de organisatie precies wat je van elkaar mag verwachten.
Nee, een vrijwilligersovereenkomst is niet verplicht. Maar in veel gevallen is het wél slim om samen met de organisatie een aantal belangrijke afspraken vast te leggen. Zo voorkom je dat er later gedoe of misverstanden ontstaan. Vooral bij structureel vrijwilligerswerk, waarbij anderen op jou rekenen, of bij werk met bepaalde risico’s, is een vrijwilligersovereenkomst handig. Het is dus geen verplichting, maar we raden het wel aan als onderdeel van een goed vrijwilligersbeleid.
Wat moet er in een vrijwilligersovereenkomst staan? Goede vraag! Wil je voor jouw vereniging, stichting of organisatie afspraken op papier zetten met vrijwilligers? Dan kun je gebruikmaken van een ‘model vrijwilligersovereenkomst’. Het voorbeeld van de vrijwilligersovereenkomst kun je hieronder gratis downloaden:
Voorbeeld vrijwilligersovereenkomst