Hoe binden we vrijwilligers aan onze organisatie?

Wie vrijwilligerswerk wil doen, kan kiezen uit veel mogelijkheden. Hoe zorg je ervoor dat jullie vrijwilligers tevreden en betrokken blijven?
Met een goed vrijwilligersbeleid laat je zien dat er is nagedacht over de betekenis en rol van vrijwilligers in de organisatie. In het vrijwilligersbeleid regel je praktische zaken, maar ook werving, inspraak, waardering en scholing voor je vrijwilligers. Uitgangspunt zijn deze 6 B’s:

Bezinnen
Wie en wat zijn we als organisatie, wat hebben we vrijwilligers te bieden, wat vragen we van hen?
Binnenhalen
Hoeveel en welke vrijwilligers hebben we nodig, hoe vinden we die, waar zoeken we?
Begeleiden
Welke begeleiding en scholing is er nodig, hoe en door wie wordt begeleiding gegeven?
Belonen
Op welke manier belonen of bedanken we onze vrijwilligers voor hun inzet, wie zorgt daarvoor?
Behouden
Hoe zorgen we dat vrijwilligers gemotiveerd en betrokken blijven, kunnen vrijwilligers zich ontwikkelen binnen de organisatie, welke inspraak hebben vrijwilligers?
Beëindigen
Hoe nemen we afscheid van een vrijwilliger, wat doen we met ervaringen van vertrekkende vrijwilligers, wat kunnen we nog voor elkaar betekenen?

Goed beleid voorkomt onduidelijkheid, wrijving, conflicten of ongelijke behandeling tussen vrijwilligers onderling, of tussen vrijwilligers en betaalde medewerkers.

Vrijwilligersbeleid opstellen

Wil je aan de slag met het opstellen of evalueren van vrijwilligersbeleid voor jouw stichting of vereniging?

Met de Checklist Vrijwilligersbeleid kun snel nagaan wat er binnen jullie organisatie wel of niet geregeld is voor vrijwilligers.
Met de handleiding Stappen naar vrijwilligersbeleid kun je een plan voor jullie organisatie opstellen.

Galant heeft 25 tips voor het omgaan met en begeleiden van vrijwilligers, zodat zij gemotiveerd hun werk kunnen doen. 

Wil je graag advies op maat over vrijwilligersbeleid in jullie organisatie? Neem dan contact op met Galant.

Handige hulpmiddelen

Op deze pagina vind je checklists en voorbeeldformulieren voor de begeleiding van vrijwilligers, die je kunt downloaden en waar nodig kunt aanpassen voor je eigen organisatie.